​KARTHADOC è lo strumento che consente di gestire, archiviare e consultare tutto il flusso documentale aziendale, rappresenta la soluzione ai problemi derivanti dalla gestione documentale cartacea, è un valido supporto per l’organizzazione aziendale, ottimizza i processi aziendali e ne riduce i costi.

1.     KARTHADOC permette di inviare documentazione digitale fiscale (ad esempio le fatture) in ottemperanza alle normative vigenti consentendo un notevole risparmio economico.

2.     KARTHADOC è uno strumento completo di gestione documentale e soddisfa tutti i requisiti di legge per la conservazione sostitutiva.

3.     KARTHADOC è: personalizzabile, integrabile, innovativo, modulare e sicuro.

Le funzionalità di KarthaDoc si sviluppano in tre fasi:

• Gestire

In KARTHADOC la catalogazione dei documenti vuol dire organizzare per classi tutti i documenti dello stesso tipo che vengono inseriti in un unico contenitore. Ad ogni classe sono associate delle chiavi di ricerca che identificano in maniera univoca ogni documento inserito. Con KARTHADOC è quindi possibile gestire grandi volumi di documenti, sempre in linea con facilità di ricerca ad alta velocità, anche attraverso la gestione integrata di fax ed email.

• Archiviare

La struttura del software permette l\'archiviazione e l’indicizzazione automatica dei documenti prodotti all\'interno dell\'azienda, provenienti da sistemi ERP o da qualsiasi altra fonte digitale, evitando la scansione dei documenti cartacei e riducendo drasticamente le incombenze del personale. I documenti archiviati possono essere legati fra loro in maniera trasversale, legami bi-direzionali, oppure essere correlati verticalmente in dossier.

• Consultare

Una volta archiviati i documenti sono disponibili per la consultazione. Le chiavi ed i campi di indicizzazione permettono la ricerca veloce del documento e la sua visualizzazione in formato ‘copia conforme, anche richiamato direttamente sulla maschera frontend di un applicativo esterno (gestionale) 

KARTHADOC costituisce l’elemento centrale di tutta la gestione documentale aziendale, presenta una completa automazione per l’archiviazione dei documenti prodotti dalla business applications fino ad arrivare ad una gestione selettiva e parametrizzabile del barcode per l’archiviazione dei documenti cartacei.

KARTHADOC permette di gestire tutto il ciclo di acquisizione e archiviazione dei documenti, il loro percorso ed il loro ciclo di vita (Workflow), consentendo infine l’identificazione e la indicizzazione dei contenuti.